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代表会议 会务指南
来源:张家界会议展览公司 作者:本站 时间:08-05-15 22:02:08

代表会议 会务指南
 

一、 会议须知

1、 与会人员按会议日程安排准时参加会议。大会工作机构人员要集中精力,认真履行职责,严格遵守会议纪律和有关要求,确保会议顺利进行。
2、 参加会议及活动时,请按规定时间准时入场,特别是参加成立大会时,请代表提前10分钟入场,并按指定位置就座,开会时请自觉关闭通讯工具。
3、 会议所发证件,供进入会议场所、就餐使用,注意佩戴,不得转借,如有遗失,请立即报告大会会务组。
4、 妥善保管大会文件,对大会和集体活动的日程安排要注意保密。会议期间要注意安全,妥善保管好自己的贵重物品,严禁携带易燃易爆等危险品进入会场、住地和活动场所。
5、 讲究文明礼貌,自觉遵守宾馆、会场及公共场所的各项规章制度,爱护公共设施,注意清洁卫生。
6、 注意天气变化和饮食安全。如有身体不适,请及时与大会秘书处联络。

二、 大会工作机构

一、 大会秘书处
秘 书 长:艾  博   
副秘书长:刘亚军      孙志华
二、 秘书处内设机构
1、 会务秘书组
组  长:周丹丹
副组长:殷志农
(一) 会务一组
组  长:姜国忠
副组长:王晓阳
(二) 会务二组
组  长:舒志勇
副组长:张志君
(三)会务三组
组  长:何海春
副组长:饶  桦
(四)会务四组
组  长:骆志敏
副组长:付  良
2、 会议接待组
组  长:邓永红
副组长:甘艳红
3、财务组
组  长:鲁浩夫
副组长:吴丹妮
名称:崇阳县岭南商会
附:开户行:湖北省中国银行崇阳支行
帐号:51319229908091001

三、大会日程及有关活动安排

 时间活动名称参加人员地点

 12月23日上午
 09:00 - 09:50 会议报到
 收取会费 全体会员 深圳晶都酒店三楼接待处
 09:50 -11:00 第一次会员大会 全体会员 晶都酒店
 多功能厅
 11:00-11:20 合   影 全体来宾及会员 晶都酒店
 演出台
 11:20-12:30 商会成立大会 全体来宾及会员 晶都酒店
 三楼晶宫厅   
 12:30-14:00 招待宴会
 全体来宾及会员 晶都酒店
 三楼晶宫厅


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 四、广东省崇阳岭南商会成立大会暨崇阳同乡会
 第 四 次 年 会 议 程
 时 间 及 议 程 内    容 主持人 参加人员 地 点8:30—9:00 会员报到,收取会费 会务组全体商会会员晶都   酒店三楼晶宫厅9:00-9:50

 第一次会员大会、清点人数,宣布开始: 姜国忠

 2、筹备组秘书长作商会筹备工作报告  
 3、审议通过广东省崇阳岭南商会章程(草案) 
 4、宣读并审议通过广东省崇阳岭南商会会费缴纳管理(草案)  
 5、宣读并审议通过选举办法(草案)
  6、宣读并审议通过总监票人、监票人名单(草案)  
  7、宣读广东省崇阳岭南商会理事会 候选人名单及会长、常务副会长副会长、秘书长、候选人名单
  8、大会选举  
  9、宣布和表决商会筹备组提议聘请名誉会长、顾问名单        
   11:00—11:20
  合   影
(播放专题片) 会务组 来宾、全体会员同乡 演出台
 11:30—12:30

 商会成立大会、第四届同乡年会

 1、宣布大会开始、全体起立

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