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年会会务指南(案例)
来源:张家界会议展览公司 作者:本站 时间:08-05-15 22:00:47

年会会务指南(案例)

一、会议时间和地点
2006年12月15日—16日
会议地点:上海市龙东大道3000号张江高科技园区张江集电港
主会场:上海浦东张江集电港会议中心二楼报告厅
分会场:上海浦东张江集电港会议中心二楼各分会议室

二、报名时间和程序
参会代表 2006年07月10日—11月15日
项目申报 2006年07月10日—11月20日
参会的单位或个人需填写完《参会申请及奖项申报回执表》后,并以传真或电子邮件的方式发至组委会。如需在会刊中刊登公司简介和参评项目论文请在11月20日前将文字内容发至指定邮箱,由有关专家审定后予以刊登。
公司简介和参评项目论文电邮至:lh@dmxtech.com

三、会议费用
本次年会提供两种参会方式,全程参会与分时程参会。具体标准如下:
全程费用(包含全部主会场和分会场) 1800元 (含2天会议用餐及招待晚宴、参观洋山深水港、会刊、论文集、合影、VCD光盘、纪念品等)
单一专题分会场费用 600元 /场(当日午餐、会刊、论文集 、纪念品等)

四、报名手续
欲参会者可凭参会及项目申报回执表传真或面交组委会及指定承办单位。参会及各相关费用可通过银行结算及现金支付。

五、报到日期和地点及交通
报到日期:12月14日上午8:00—晚上18:00
报到地点:上海龙东商务酒店大堂 (上海浦东新区龙东大道3000号,电话:58969966 )
18:00以后:张江高科技园区集电港1号科研大楼806室(上海鼎茂兴控制技术有限公司内,24小时会务组电话:13386298639转联系人何彩琴)

六、食宿安排
张江高科技园区张江集电港附近的宾馆酒店,会务组统一安排晚餐及住宿,费用自理。
(备注:价格正在确定中,一旦确定会增加)
上海龙东商务酒店 准四星标准 250元/天/人,如需单独住宿标准间 500元/间;
上海药谷商务酒店 准三星标准 134 元/天/人,如需单独住宿标准间 268元/间;

所有参加全程会议的代表,组委会负责2天会议期间的用餐。
12月15日开幕式当晚安排“欢迎晚宴”。
12月14日为报到日,当日根据报到时间,组委会安排临时用餐。

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