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专业论坛会务指南(案例)
来源:张家界会议展览公司 作者:本站 时间:08-05-15 21:58:45

专业论坛会务指南(案例)

一,论坛参会代表须知
(一)论坛嘉宾报到地点,住宿及就餐安排
嘉宾报到地点:北京科技大学会议中心一层大厅
嘉宾住宿:北京科技大学会议中心
嘉宾就餐安排:会议中心酒楼就餐时间:
早餐7:00-8:00 午餐12:00 晚餐18:00
(二)论坛参会代表(带队教师及博士生)报到地点,报到流程,住宿及就餐,场地安排
论坛参会代表报到地点:学生公寓四号楼一层大厅
会务组在518房间,电话:010-82382288—5181/5182
论坛参会代表报到流程
论坛参会代表住宿安排:北京科技大学学生公寓四号楼留学生公寓和培训公寓.
四号楼留学生公寓配置:双人间(含独立卫生间,有免费洗漱用品,24小时热水淋浴),公寓配备有电热水壶,有线电视,201卡电话(可免费接听,拨打电话需自购201卡),可以免费上校园网,房间钥匙每人一把,遗失不退押金.
四号楼培训公寓配置:套内两个双人间(含独立卫生间,有免费洗漱用品,24小时热水淋浴),公寓配备有电热开水壶,有线电视,中继电话(内部可免费接打,拨打市内或长途电话需由会议代表与前台联系开通并由本人结帐付费),可以免费上校园网,房卡每人一个,遗失不退押金.
受邀请参加博士生学术论坛的作者及带队教师免费住宿时间:10月18日至22日晚6:00前(本校学生不提供住宿),往返交通费用自理.
论坛参会代表就餐安排:
学校的食堂主要有万秀园,学二食堂以及清真食堂.万秀园地处校园东南方向,是2004年我校建成的最完善,规模最大的食堂.万秀园共有四层,下面三层提供各类套餐,炒菜,盖饭等便餐.四层是餐厅式设计,是校内宴宾,聚会的好去处.学二食堂在学子路上,毗邻教学区,价格合理,实惠可口.清真食堂位于学二食堂南侧.就餐时间为:早餐7:00-7:45;午餐12:00-12:45;晚餐18:00-18:45.饭卡含餐费110元,请妥善保管,离会时务必退回会务组,遗失不补且不退押金.
场地安排:
开幕式在学术报告厅举行
第一分论坛:
学术报告厅
第二分论坛:
外国语学院304
第三分论坛:
学生活动中心镭目报告厅
第四分论坛:
学生活动中心多功能厅
第五分论坛:
外事处会议室
第六分论坛:
办公楼建龙报告厅
二,生活指南
(一)银行与邮局
银行:学校西门北侧十字路口西南角有一家建设银行,北门西侧方兴大厦内有工商银行,东门马路南侧有招商银行,招商银行对面是北京市银行.在校内甲教室南侧楼下,学生公寓二号楼下等还设有ATM自动取款机,由于北京市大部分银行的ATM都是联网的,因此,基本上各银行卡均能使用.另外,学生公寓三号楼下设民生自助银行,二十四小时为您提供服务.
邮局:学生公寓三号楼下设有一个邮政营业所,可以发寄邮件,领取包裹.
(二)校内购物
学生公寓三号楼地下一层设有物美超市,主要经营各种文具,食品和生活用品等.校内的农贸市场小摊点众多,经营范围包括新鲜水果,蔬菜,各种小吃及生活用品等.
(三)生活服务
1.北京科技大学保卫处电话:62332380
2.学校医院位于万秀园餐厅以南,会议中心以西.校急诊电话:62332795,需自购药品者可到四号楼西侧物美超市购买.
3.各位老师和博士生代表可直接到组委会订票处办理订票手续.
4.学生活动中心一层的枫桦图片社为大家提供打印,复印等服务.
5.理发:学生公寓四号楼一层北侧.
6.运动:学生公寓四号楼西北侧运动场.
(四)服务意见反馈中心
学生公寓四号楼培训公寓518房间(会务组)
电话:010-82382288—5181/5182,邮箱:pgschl@ustb.edu.cn.
注意事项:
1.为保证论坛顺利,如期进行,请参会人员遵守论坛纪律,严格按照会议日程安排统一行动;
2.爱护室内设施,如有损坏,按照公寓规定照价赔偿.注意人身安全,保管好自己的财物,贵重物品请妥善安置;
3.论坛开幕式于2006年10月19日上午8:30在学术报告厅举行,请参会代表务必于8:00入场完毕.

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