（一）选票和表决票的含义
选票和表决票是举行选举、评选、表决活动时，选举人、评选人和表决人对选举、评选、表决的对象表达赞成、反对、弃权态度的书面工具。用于选举的书面工具称为选票，用于表决的书面工具称为表决票
（二）选票的格式
1．标题。由于会议名称+选举的目标职务+“选票”组在，用于正式选举活动。如《**学会第*次会员大会第*届理事会理事选票》。
如果候选对象要经过反复多次的推荐各遴选，可能可在初选阶段以“推荐票”或“推荐名单”代替“选票”
2．候选人名单。候选人名单必须按一定的规则排列，如按姓氏笔画、汉语拼间、英文字母等顺序排列。如果是多轮遴选，也可以按前一轮推荐时的得票多排列
候选对象名单一般采用表格的形式，每个候选人姓名的边上留出空格，供选举人或评选人填写；
3．填写注意事项。选票上应当清楚明确地写明填写要求和方法，具体包括：
（1）等额选举还是差额选拔；
（2）每张选票可填写赞成数的上限；
（3）是否可另选他人；
（4）表达意见的方及符号。
4．制发机构。选票的制发机构一般是选举或评选的组织机构，如代表大会的主席团、选举委员会等。
5．日期。写选举的日期。
6．盖章。选票应当盖在主办机构的公章，公章应当压住日期。
7．封面。如候选对象较多，选票需分成若干页面打印，可以为选票专门设一卦面。封面上印有标题和日期，并加盖公盖。
（三）表决票的格式
1．标题。表决票的标题一由般由表决对象+“表决票”组成
2．表决对象。表决对象可以入选，也可以是决定事项。可以是1项，也可以有多个。表决对象个以上时，将所有对象的名称或编号等信息按一定规则排列书写。表决对象也采用表格的形式。其要求与选票大体相同。
3．填写注意事项。表决票一般设同意、反对、弃权三个项目，每个项目用一种符号填写。其他制作要求与选票相同。
4．制发机构。一般为负责和组织表决活动的机构
5．日期。以实际表决的日期为准。
6．盖章。要求同选票
7．封面。如表决对象较多，表决票需分成若干页打印，可以专门设一封面。封面上印有标题和日期，并加盖章公章。