一般来说，会议策划人需要做以下工作：

A、 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
B、 制定会议议程
C、 了解可供使用的场所和设施情况
D、 选择或提议合适的场所
E、 检查并比较各项设施
F、 安排交通事宜
G、 协调会务工作人员的活动
H、 招收、培训会务人员和广告人员
I 、 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
J、 确定各项工作的时间安排
K、 视察选定的场所和设施
L、 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
M、 确定印刷公司
N、 安排食品、饮料有关事宜
O、 讨价还价
P 、 同会议发言人和各位贵宾进行联系