传真至组委会以便核查。组委会收到款后先行开具收据，参展商凭收据会场报到时换领发票，有特殊要求的提前说明。
4、在收到参展合同书及汇款后，组委会将按“先报名、先付款，先确定 ”的原则确定参展单位的展位，协办单位优先安排。
【企业广告宣传】
广告 规格 价格(元) 广告 规格 价格(元)
封面 210mm×285mm 10000元 门票 20000张/组（共4组） 12000元/组
封底 210mm×285mm 8000元 请柬 1000份/组（共五组） 3000元/组
封二/封三 210mm×285mm 6000元 拱门 跨度30m 6000元/个
彩色整版内页 210mm×285mm 4000元 空飘气球 直径2m 3500元/组
【宣传计划】
新闻发布会
向国内、外行业人士传递信息。介绍举办此会的目的、意义，并为博览会的招商、宣传工作做铺垫；
平面（报纸）
分别在专业报刊发布硬性广告及软性文章；
立体（网站）
在各相关专业网站上发布展会信息，在东北地区主要媒体投放密集的宣传广告，组织单位与各专业报刊、杂志等媒体结盟，大力宣传展会；
邀请函 请柬 参观券
分别寄20万份请柬（参观券）到全国各大专、院校，生产商、经销商、服务商及各终端用户；将到全国各地举办的行业专业活动上确定展位并广发邀请；
媒体结合
请各专业媒体（报纸、电台、电视台）做现场报道；
平面广告
在国内专业报刊、网站上报道展会成绩、展会特色、总结报道。

【组织观众】
1、 将由各协办单位邀请来自中国北方各省（区）化工、电力及电子工业、自动化制造业、金属工业、环保业、采矿业、石油及天然气开采业、石油化工、机械工程行业以及各系统专业人士占总数50%以上。
2、与会客商专业性强。绝大多数为专业人士，多为公司决策者，及相关行业终端用户。
3、展会在中、俄边贸地区具有广泛的影响力。媒体对此次展览会的报道充分，俄方将有多家媒体单位参加，专业报刊、网站、电视会对展会进行了现场报道，并由各主协办单位邀请俄方业内人士与会参观采购。
4、在东北三省具有规模的专业市场进行宣传及推广。
5、分别印制20万份参观券及商务邀请函，直接寄至专业买家手中；组委会将提供目标邀请客户名单，并向其发出邀请。
6、《机电设备》《工业控制计算机》配合本次展会做全程展会宣传，并在杂志中夹散发本届展会的“观展登记表”，推广本次展会在自动化行业的知名度和参与度。
7、向境外驻华机构、国内外工业行业的产品经销商、代理商、外贸公司、境内外专业观众发送邀请函。
8、相关合作机构将组织相关行业协会组织其会员单位以参与展会。

大会将特邀有代表性的企业5家，列为特别赞助单位，作为本届大会重点推广宣传的企业，具体宣传方案资料备索，欲索取资料请速与大会组委会联系。